EMAIL ENVIADO EL 24 / 06 / 2021

Estimados Clientes:

junto con saludar, informar que hemos realizado una actualización en el módulo de digitación de notas, ya que se ha modificado la fórmula de calcular promedios,

cuando este usa ponderaciones (decreto 67 o grupos de ponderacion).

Esta fórmula, cambia debido a que los promedios no reflejan lo que corresponde, al no tener el 100% de notas digitadas. Por lo que, ahora, se basa en la cantidad de notas digitadas al alumno, hasta cumplir con el 100% de ellas.

Lo anterior confundía a Docentes, Apoderados, no daba datos reales en las estadísticas, ya que por ejemplo:

Si se digitaba un 7,0 + 7,0 y la ponderación de esas notas era un 30% a esa fecha, el promedio que se mostraba era un 2,1. Hoy en este nuevo modelo mostrará de promedio un 7.0, ya que es el 100% de lo digitado a la fecha.

Este modelo además calcula el promedio de las notas efectivamente digitadas de cada alumno, si un alumno por ejemplo falto a 2 evaluaciones de un total de 4, su promedio será visualizado en base a las 2 notas ingresadas.

LOS COLEGIOS QUE TENGAN PONDERACIONES DEBERÁN UTILIZAR EL BOTON RECALCULAR QUE SE ENCUENTRA EN LA PANTALLA DE DIGITACION DE NOTAS.

Ejemplo:

CASO 1

Se configura 3 notas, en el contenido por asignatura, con 3 grupos de 30%, 40% y 30%.

Con un alumno que tenga las siguientes notas:

- Nota 1 (Grupo de 30%): 6.0

- Nota 2 (Grupo de 40%): 5.0

- Promedio : (6.0*(30/70)) + (5.0*(40/70))

¿Por qué 70%?

- porque es la suma de ponderaciones de las notas digitadas, hasta el momento (30% + 40%)

CASO 2

Si el colegio tiene decreto 67 y ha configurado lo siguiente:

- NF1 (40%), NF2(40%), NF3(20%), NS4(40%)

- NF5(30%), NF6(70%), NS7(60%)

y un alumno tiene las siguientes notas:

NF1 = 6.5

NF2 = 6.2

NF3 =  -

NS4 = (6.5*(40/80)) + (6.2*(40/80)) = 6.3

¿Por qué 80% para calcular la nota sumativa 1?

- porque es la suma de ponderaciones de las notas digitadas, hasta el momento.

NF5 = -

NF6 = -

NS7 = -

Promedio Periodo (suma de ponderaciones sumativas) = (6.3*(40/40))

¿Por qué 40% para calcular el PP?

- porque es la suma de ponderaciones de las sumativas, hasta el momento.

En ambos casos, se calcula al 100% cuando tenga todas las notas digitadas y configuradas. De esa forma, se evita tener promedios que no reflejan la realidad actual del alumno para estadísticas.

Observación: Para los colegios que tengan estas configuraciones, es necesario recalcular sus notas para ver reflejado este cambio de fórmulas

 EMAIL ENVIADO EL 22 /02 / 2021

Estimados(as) Clientes Full College:

Junto con saludar, deseamos a ustedes un exitoso año 2021 en su gestión Académica, administrativa y financiera.

Durante estos meses hemos trabajado para ofrecer a ustedes actualizaciones del Software, y mayores beneficios:

1. Cada cliente tendrá un Ejecutivo(a) asignado, los datos de su ejecutivo(a) los podrán encontrar en el icono que muestra un teléfono en parte superior de la pantalla.

•  Recordar que la primera opción es enviar una email al ejecutivo(a), con copia a [email protected], para que se guarde una evidencia de lo que solicitan o requieren, y nuestros tiempos de respuesta.
• En caso de ser una emergencia, llamar al fono del ejecutivo(a)
• En caso de no lograr comunicarse con el ejecutivo(a), podrán enviar un email a [email protected], quien esta encargada del área de soporte y post-venta.

      2.- Informamos que con fecha 14/01/2021 se aprobó la Resolución exenta N°30, donde se autoriza a todos los establecimientos educacionales a utilizar LIBRO DIGITAL,

          Se indica que el año 2021 será marcha blanca, y que para el año 2022 deberá utilizarse esta herramienta (ADJUNTO RESOLUCION)

          Full College ya cuenta con esta herramienta, por tanto quienes deseen utilizarla deberán enviar email a [email protected] para coordinar su implementación.

          Los Colegios deberán indicar a los docentes como habilitar la firma digital, según los pasos indicados en la circular del Mineduc.

     3.- Pensando en todas las actualizaciones realizadas, los cambios solicitados por el Mineduc, hemos decidido entregar 20 horas de capacitación sin costos adicionales, No solo a los               clientes nuevos, Sino que para todos los clientes, las cuales deben solicitar a su ejecutivo(a), todas las capacitaciones se realizará vía teletrabajo.

      4.- Recordamos a ustedes que podemos ofrecer el servicio de Aula Virtual, el cual tuvo mucho éxito el año 2020, ya que a diferencia de otras herramientas que ustedes utilizaron, tenemos

           las sgtes ventajas:

• Guarda evidencias de quien realizó la clase, quienes participaron, con posibilidad de guardar y bajar el video
• Los alumnos(as) pueden ingresar solo con el rut, en caso que no puedan leer el email de invitación.
• Posee una pizarra interactiva que simula muy buen una pizarra de sala de clases.
• Incluye salas para teletrabajo, donde Docentes y Asistentes pueden realizar reuniones.
• Cada colegio tiene un servidor propio, lo que mejora mucho la calidad de sonido, y poder guardar sin limite las clases.

Email Enviado el 18/02/2021

Junto con saludar, los(as) invito a leer este breve cuestionario de 8 preguntas, que le ayudarán a enfrentar el año 2021 en el Establecimiento Educacional.

Si Usted tiene nuestro ERP Completo, podrá tener un éxitoso año 2021 !!!

1.- ¿ Sabe usted que a partir del año 2021 la Superintendencia de Educación Autoriza a todos los Establecimientos Educacionales a Utilizar Libro Digital ? (Resolución Exenta N° 30, 14/01/2021, Superintendencia de Educación)

2.- ¿ Sabe usted que Con fecha 23 de Diciembre 2020,  la Superintendencia de Educación despacho el ORD.9DFI Nº 1608,   Instrucciones Generales para Contabilización de Subvenciones para la Rendición de Cuentas Recursos 2021 ?.

3.- ¿ Sabe usted que a partir del 01/03/2021 será obligatoria la boleta Electrónica para los  Establecimientos Educacionales que cobran Escolaridad ?, ¿Tiene resuelto este tema ?, ¿ le ayudaría a su gestión que los apoderados puedan pagar vía WebPay desde su casa o cualquier lugar, y que se rebaje en forma automática el pago desde la cuenta corriente de cada alumno?

4.- ¿ La ley que decreta Vacaciones para los Asistentes de Educación, ha generado inconvenientes a su gestión Administrativa ?

5.- ¿ Su Establecimiento Educacional tiene hoy diferentes Software para apoyar la gestión Académica, Administrativa, Financiera, RRHH y Contabilidad, los cuales NO están conectados entre sí, por lo cual tienen que ingresar los mismos datos más de una vez, generando el doble de carga de trabajo para los funcionarios ?

6.- ¿ A podido visualizar que a pesar de tener 3, 4 y hasta 5 Software para su gestión Administrativa y Académica, tienen que realizar casi el 50% del trabajo manual para poder cumplir con los requerimientos de la Superintendencia de Educación ?

7.- ¿ Los Docentes o Asistentes de Educación le han comentado que los Software que utilizan actualmente son muy poco Amigables, que el Soporte es Malo y que no se realizan los cambios o requerimientos del Establecimiento Educacional, o incluso los que indica la Superintendencia ?

8.- ¿ Usted Como Sostenedor(a), Director(a), Coordinador(a) Académico(a, Encargado(a) de Administración y Finanzas, TIENE INFORMACIÓN DIRECTA Y ACTUALIZADA DE LA GESTION ADMINISTRATIVA, RRHH, CONTAB, FINANZAS DEL ESTABLECIMIENTO, EN CUALQUIER MINUTO Y DESDE CUALQUIER LUGAR ?